Inwoners van de Europese Unie moeten verplicht een NIE aanvragen van een verblijf in Spanje van drie of meer maanden, ongeacht de reden van verblijf. In dit artikel leggen we uit waarom een NIE aanvragen verplicht is, waar je een NIE-nummer voor kunt gebruiken en hoe je een NIE kunt aanvragen in Spanje.
Waar heb je een NIE nummer voor nodig?
Naast het feit dat een NIE aanvragen verplicht is, kan je dit nummer ook voor een aantal zaken gebruiken. De belangrijkste zaken waar je een NIE nummer in Spanje voor nodig hebt zijn:
- werken in Spanje;
- openen van een bankrekening;
- afsluiten van een mobiel abonnement;
- gebruik maken van het Spaanse zorgstelsel.
Indien je gaat werken in Spanje, zal je zo snel mogelijk een NIE moeten aanvragen. Dit is onder andere nodig voor het ontvangen van salaris. Daarnaast geven veel werkgevers de voorkeur aan het uitbetalen van salaris op een Spaanse bankrekening, waar ook een NIE voor nodig is.
Let op, ook voor vakantiewerk is een NIE vereist. Dit geldt dus ook voor proppen in Spanje of werk in de horeca.
Waarom is NIE aanvragen verplicht?
Het aanvragen van een NIE is verplicht bij een verblijf van drie of meer maanden in Spanje, ongeacht de locatie in Spanje of reden van verblijf. Om meerdere redenen wilt de Spaanse overheid weten wie er in Spanje wonen en wat de reden van hun verblijf is. In Nederland is dit overigens ook het geval, waar je na een verblijf van vier maanden je verplicht moet registreren. Een NIE in Spanje is de equivalent van een BSN-nummer in Nederland.
Online Spaans leren?
Wat kost een NIE nummer aanvragen?
Een NIE nummer aanvragen kan je zelf doen of laten uitbesteden aan een gespecialiseerd bedrijf. Als je het aanvragen van een NIE nummer laat uitbesteden, zal je rekening moeten houden met kosten van ongeveer €100.
Een NIE aanvragen laten uitbesteden kan interessant zijn, aangezien het proces berucht is. Lange wachttijden, slechte informatieverstrekking en een taalbarrière zorgen ervoor dat het aanvragen van een NIE erg onprettig kan zijn. Wil je toch zelf je NIE aanvragen? Dan hoef je enkel de bijbehorende belasting te betalen van €12.
Hoe lang duurt aanvragen NIE nummer?
De wachttijden voor het aanvragen voor een NIE nummer kunnen sterk verschillen per regio en periode. Zo kan het aanvragen van een NIE in Madrid een stuk langer duren dan in Andalusië. Het kan zijn dat er een lange periode geen of amper afspraken beschikbaar zijn, waardoor je lang moet wachten. In andere gevallen kan je direct een afspraak maken en heb je de volgende dag een NIE nummer.
Als je eenmaal de afspraak voor het aanvragen van je NIE nummer hebt gemaakt, zal je deze direct ontvangen. De wachttijd is dus erg kort, maar hangt wel sterk af van de hoeveelheid beschikbare afspraken.
Hoe kan ik een NIE nummer aanvragen in Spanje?
Het aanvragen van een NIE nummer is best lastig. Zeker als je de taal niet spreekt en geen hulp kan ontvangen van een persoon die het proces al heeft doorlopen. In dit onderdeel leggen we stap voor stap uit hoe je een NIE nummer kunt aanvragen in Spanje.
Afspraak maken aanvraag NIE nummer
Bij het aanvragen van een NIE nummer in Spanje moet je eerst een zogenaamde “cita previa” (online afspraak) maken. Dit is een afspraak bij de Spaanse immigratiedienst in de stad waar je woonachtig bent of gaat wonen. Het maken van deze afspraak kan op de website van de Spaanse overheid.
Ga hier naar de website NIE afspraak maken Spaanse overheid.
Om een NIE aan te vragen selecteer je na het invullen van de provincie de optie: “Policia-Certificados de Registros de Ciudadano de la U.E.”
Hierna dien je enkele persoonlijke gegevens in te vullen en vervolgens kun je een afspraak selecteren. Nadat je de afspraak hebt gekozen, moet deze worden bevestigd door middel van een SMS. Deze SMS kan enkel naar een Spaans telefoonnummer worden verzonden. Het is mogelijk een Spaans telefoonnummer aan te vragen met een prepaid simkaart of gebruik te maken van de telefoon van een kennis.
Na het bevestigen van de code, zal de afspraak worden bevestigd en ontvang je een e-mail. Let op dat je afspraak hiermee nog niet is afgerond en je de stappen hieronder nog moet doorlopen.
Invullen EX-18 formulier voor aanvraag NIE nummer
Voor het aanvragen van een NIE nummer moet je het EX-18 formulier invullen. In dit formulier dien je al je persoonlijke gegevens en de reden van je verblijf in te vullen. Download het EX-18 NIE formulier, vul deze zo volledig mogelijk in en neem het formulier mee naar je afspraak.
Invullen belastingformulier aanvragen NIE nummer
Vervolgens zal je €12 aan belasting moeten betalen. Download het NIE belastingformulier en vul deze volledig in. Selecteer altijd dat je met contant geld “efectivo” betaalt. Betalen met een kredietkaart of debetkaart is namelijk niet mogelijk indien je geen Spaanse bankrekening hebt.
Hierna dien je naar een bankkantoor te gaan met €12 contant geld met het belastingformulier. De bank zal je een stempel geven, wat als bewijs van betaling geldt. Let op dat het grootste gedeelte van de banken enkel in de ochtend contant geld aannemen, waardoor het in de middag niet meer mogelijk is om deze belasting te betalen.
Wat moet je meenemen naar je NIE afspraak?
Zodra je alle bovengenoemde documenten hebt ingevuld en de belasting hebt betaalt, ben je klaar om naar je NIE afspraak te gaan. Neem de onderstaande documenten mee naar je afspraak, allemaal op papier / uitgeprint.
- Bewijs van de afspraak.
- Ingevuld EX-18 formulier.
- Tasa Modelo 790 codigo 012 met stempel van de bank.
- Identiteitskaart of paspoort.
- Europese ziekteverzekeringskaart.
- Document van de reden voor je verblijf in Spanje, zoals inschrijving universiteit, arbeidscontract, stagecontract, etc.
Vervolgens dien je naar het adres dat op de afspraak is aangegeven te gaan en zal je direct een NIE ontvangen.
Nadat je je NIE-nummer hebt ontvangen kun je een empadronamiento aanvragen. Hiermee ben je ingeschreven in de gemeente waar je woonachtig bent.
